Insights
Cuánto cuestan realmente estos proyectos, cuánto tardan y cuándo reemplazar una planilla es la decisión equivocada. Sin discurso de venta.
Excel → Aplicación Web
Una aplicación web a medida que reemplaza un proceso de Excel cuesta desde unos USD 8.000 para un proceso único hasta más de USD 200.000 para una plataforma operativa integrada. El precio lo definen la cantidad de usuarios, las integraciones y las reglas de negocio que carga la planilla — no la cantidad de filas.
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Excel → Aplicación Web
Excel gana en velocidad, costo y flexibilidad para análisis y para procesos que maneja una sola persona. Una aplicación web gana cuando varias personas necesitan los mismos datos a la vez, cuando hacen falta permisos y trazabilidad, o cuando el proceso alimenta algo aguas abajo como la facturación. Lo que decide es la concurrencia, no el volumen de datos.
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Excel → Aplicación Web
Una empresa superó a Excel cuando la planilla deja de ser una herramienta que alguien usa y pasa a ser infraestructura de la que la empresa depende: varias personas editando el mismo archivo, versiones circulando por correo, sin registro de quién cambió qué, y un proceso que se frena cuando falta una persona.
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Excel → Aplicación Web
Migrar una planilla a una base de datos significa convertir columnas en un esquema tipado, separar los bloques repetidos en tablas relacionadas, limpiar lo que dejaron años de excepciones manuales, y correr ambos sistemas en paralelo hasta que los números coincidan. Lo difícil no es la importación: son las reglas de negocio escondidas en las fórmulas.
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Riesgo de Planillas
Excel se construyó asumiendo que una persona es dueña de un archivo. Cuando varias necesitan editar los mismos datos, aparecen archivos bloqueados, copias en conflicto y una persona conciliando a mano. La coautoría de Microsoft 365 resuelve el bloqueo, pero no los permisos, la validación ni el historial — que suelen ser el problema real.
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